各系：

为更好完成我院09级毕业生档案整理工作，按时邮寄毕业生档案，不影响学生毕业、就业，请各系部领导、辅导员班主任高度重视毕业班学生档案整理工作，按照要求，认真负责，组织做好学生档案整理工作。现将相关事宜安排如下：

一、学生档案整理具体要求：

（一）学生档案包含内容

1.毕业生登记表。

2.学生学籍册。

3.学生在校期间的十六项职业素质综合测评表。

4.大学生成绩单。

5.大学生健康检查表。

6.录取通知书。

7.校级以上的评优及获得奖学金情况登记表。

8.市级以上竞赛中获奖证书复印件。

9.留校察看以上的处分和撤销处分决定。

9.军训合格证复印件。

10.学生干部材料

11.学生高中学籍档案

12．学生党团材料（交团委）

（二）各项材料准备注意事项

1、辅导员班主任要认真组织学生填写《毕业生登记表》和《学生学籍册》（一式两份），并审核学生所写内容，签署意见后交上级部门签意见、盖章。

2、《学生在校期间的十六项职业素质综合测评表》每个学期一份，六个学期共需有6份。此表评分结果需与《学生学籍册》的评分结果一致。

3、《大学生健康检查表》完成方式：一学生可以回校后参加统一体检（具体等通知）；二学生可以自行到县级以上医院进行体检，再交回体检表。

（三）书写档案袋封面各项内容要求

1、必须如实填写学生基本信息及档案袋装入的内容。

2、要求用黑色水性笔书写，字迹要清楚，不得涂改。

二、学生档案整理时间安排

1、组织学生填写并收集相关资料。（7月1日前完成）

各系部于6月20日前到学工处领取学生原始档案。

2、各系部各班整理好学生档案，并将毕业生档案统一上交到学工处。（7月5日前）

3、学工处分类处理各系各班学生档案。（7月6日-7月10日）

4、邮寄学生档案。（7月12日前）

请各系各班按时完成档案整理工作，并按时上交，逾期不上交的由各系部自行投寄。

如有不详之处或特殊情况另行通知。

毕业生档案工作联络人：玉洁琼 13457152898

                            广西经济职业学院学生工作处